Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Schippl Weise-Onnen Oldenburg GmbH & Co. KG
Markt 22, Lambertihof
26122 Oldenburg

Telefon: +49 441 922 06 202
E-Mail: info@swoo-digital.de

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies. Wir messen anonymisiert, wie oft ihre Seiten besucht werden. Was du in eines unserer Kontaktformulare schreibst, erhalten wir per E-Mail und speichern es höchstens 12 Monate. Termine buchst du über Calendly, das sich in einem eigenen Tab öffnet. Videos und unsere Profile in sozialen Netzwerken sind nur verlinkt, nicht eingebunden. Die Einzelheiten stehen unten.

Hosting bei Vercel

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das dient dazu, die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Protokolldaten sind für uns nur kurzzeitig einsehbar und werden danach nicht mehr angezeigt. Wie lange Vercel diese Daten in eigener Verantwortung speichert, regelt die Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics

Wir messen die Nutzung dieser Website mit Vercel Web Analytics der Vercel Inc. Dazu lädt dein Browser ein Skript von unserer eigenen Domain. Es übermittelt an Vercel: Zeitpunkt des Aufrufs, die aufgerufene Adresse einschließlich Kampagnenkennungen (z. B. utm_source), die zuvor besuchte Seite (Referrer), deinen ungefähren Standort (Land, Region, Stadt), Betriebssystem und Browser jeweils mit Version sowie den Gerätetyp. Cookies werden dabei nicht gesetzt. Das Skript prüft beim Aufruf, ob im Speicher deines Browsers (localStorage) ein bestimmter Eintrag von Vercel vorhanden ist. Diese Website legt einen solchen Eintrag nicht an. Um Besuche zu unterscheiden, bildet Vercel aus der Anfrage einen Hashwert, der nur für einen Tag gilt und dann zurückgesetzt wird. Nach Angaben von Vercel werden die Daten nur zusammengefasst ausgewertet und keiner Person oder IP-Adresse zugeordnet.

Wir nutzen die Auswertung, um zu sehen, wie viele Besuche die einzelnen Seiten erhalten und über welche Wege Besucher kommen. Der Zugriff auf Angaben in deinem Browser erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Messung der Seitennutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@swoo-digital.de genügt.

Die Daten können in den USA verarbeitet werden (siehe „Datenübermittlung außerhalb der EU“). Vercel stellt uns die Auswertungen für 12 Monate bereit. Eine feste Löschfrist hat Vercel nicht veröffentlicht.

Terminbuchung über Calendly

Über die Schaltflächen zur Terminvereinbarung gelangst du zu Calendly, einem Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly öffnet sich in einem neuen Tab, auf dieser Website selbst ist nichts von Calendly eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn du den Link anklickst.

Die Daten, die du bei der Buchung eingibst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin), verarbeitet Calendly in unserem Auftrag. Calendly überträgt den Termin mit diesen Angaben in unseren Kalender bei Google (Google Workspace). Außerdem übernehmen wir deine Kontaktdaten in unsere Kundendatenbank bei der Supabase Pte. Ltd., Singapur. Die Datenbank liegt auf Servern in Irland. Mit Calendly, Google und Supabase bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir nutzen deine Angaben, um den Termin vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben sind für die Buchung erforderlich, ohne sie können wir keinen Termin vergeben. Kommt danach keine Zusammenarbeit zustande, behalten wir deine Kontaktdaten, um dich weiter zu unserem Angebot zu betreuen. Rechtsgrundlage ist dann unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine formlose Nachricht an info@swoo-digital.de genügt.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Daten spätestens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt, früher, wenn du widersprichst. Wirst du Kunde, bewahren wir Geschäftsunterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist.

Kontaktformulare

Auf den Seiten „KI für Arztpraxen“ und „App-Manufaktur“ kannst du uns über ein Formular eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die du einträgst: deinen Namen, je nach Formular den Namen deiner Praxis, deine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, den gewünschten Kontaktweg und deine Nachricht, außerdem den Zeitpunkt der Anfrage. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, ohne sie können wir uns nicht bei dir melden.

Wir nutzen die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird in der Datenbank dieser Website gespeichert, die Vercel für uns über den Anbieter Neon Inc., USA, auf Servern in der EU betreibt. Zusätzlich schicken wir sie als E-Mail an unser Postfach info@swoo-digital.de. Für den Versand nutzen wir Resend, einen Dienst der Resend, Inc., USA. Die E-Mail landet in unserem Postfach bei Google Workspace. Mit Vercel, Neon, Resend und Google bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

In der Datenbank der Website löschen wir Anfragen automatisch nach 12 Monaten. Entsteht aus deiner Anfrage eine Zusammenarbeit, bewahren wir die nötigen Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist.

Links zu YouTube, Instagram und LinkedIn

Wir verlinken auf Videos und Profile von uns bei YouTube, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um normale Links, die sich in einem neuen Tab öffnen. Inhalte dieser Dienste sind auf unserer Website nicht eingebunden, und beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu ihnen aufgebaut. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du einen Link anklickst. Ab dann gilt dessen Datenschutzerklärung.

Schriften und Bilder

Die Schriften und Bilder dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU oder können Daten dort verarbeiten.

USA (Vercel, Calendly, Neon, Resend): Für die USA hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, das EU-US Data Privacy Framework. Danach gilt bei US-Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau. Vercel und Calendly sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung stützt sich daher auf Art. 45 DSGVO. Mit Neon und Resend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission aus deren Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Mit Vercel gelten zusätzlich die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Den aktuellen Stand der Zertifizierungen findest du unter https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Google Workspace: Unseren Kalender und unsere E-Mails betreiben wir über Google Workspace. Google kann diese Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, auch in den USA. Für solche Übermittlungen gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil unseres Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit Google sind (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Supabase: Unsere Kundendatenbank betreibt die Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513. Die Daten liegen auf Servern in Irland. Supabase und seine Unterauftragnehmer können sie aber auch außerhalb der EU verarbeiten, etwa im Rahmen von Wartung und Support. Für solche Übermittlungen haben wir mit Supabase die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Nutzung deiner Daten für Werbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Für alle diese Anliegen genügt eine Nachricht an info@swoo-digital.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de

Stand: Oktober 2026